UI/UX के सिद्धांत जो बिज़नेस सॉफ़्टवेयर को इस्तेमाल में आसान बनाते हैं

बिज़नेस सॉफ़्टवेयर हर दिन घंटों ऐसे लोग इस्तेमाल करते हैं जिन्होंने उसे ख़ुद नहीं चुना। अच्छे डिज़ाइन का मतलब सजावट नहीं है। इसका मतलब है कि अगला काम साफ़ दिखे, ग़लती करना मुश्किल और सुधारना आसान हो, और स्क्रीन यूज़र के समय का सम्मान करे।

असली काम के लिए डिज़ाइन करें

सिस्टम इस्तेमाल करने वालों को काम करते देखें या उनसे बात करें। वे जो पाँच काम सबसे ज़्यादा करते हैं, उन्हें लिखें और पहले उन्हीं की स्क्रीन डिज़ाइन करें। ऐसे काम की सुंदर स्क्रीन जिसे कोई करता ही नहीं, बेकार मेहनत है।

एक साफ़ मुख्य काम

हर स्क्रीन का एक मुख्य काम होना चाहिए, जो सबसे मज़बूत बटन के रूप में दिखे। दूसरे काम दूसरे दर्जे के दिखें। जब तीन बटन ध्यान खींचने की होड़ में हों, तो यूज़र धीमे हो जाते हैं या ग़लत चुन लेते हैं।

एकरूपता से रफ़्तार बनती है

हर सूची का एक जैसा लेआउट, सेव और कैंसल की एक जैसी जगह, और एक जैसे काम के लिए एक जैसे शब्द रखें। एक स्क्रीन सीखने के बाद यूज़र को बाकी पहले से समझ आनी चाहिए।

माफ़ करने वाले फ़ॉर्म

• हर फ़ील्ड का लेबल साफ़ लिखें, इनपुट के बाहर
• यूज़र के भरते समय जाँचें, फ़ील्ड के पास मददगार संदेश के साथ
• कुछ ग़लत होने पर यूज़र का लिखा हुआ बचा रहे
• मिटाने जैसे कामों से पहले पुष्टि माँगें, और जहाँ हो सके "वापस लें" दें

स्थिति दिखती रहे

यूज़र को हमेशा पता होना चाहिए कि रिकॉर्ड कहाँ है: ड्राफ़्ट, भेजा गया, मंज़ूर, भुगतान हुआ। रंग मदद कर सकता है, लेकिन उसके साथ टेक्स्ट या आइकन भी रखें ताकि रंग न पहचान सकने वाले लोगों के लिए भी काम करे।

उपयोगी खाली स्थितियाँ

खाली सूची यह समझाने का मौका है कि वहाँ क्या आता है और पहली चीज़ कैसे जोड़ें। "अभी कोई इनवॉइस नहीं। ऑर्डर का भुगतान होने के बाद इनवॉइस यहाँ दिखते हैं।" खाली टेबल से कहीं बेहतर है।

शुरू से सुलभ

पर्याप्त रंग कंट्रास्ट, कीबोर्ड से नेविगेशन, दिखने वाला फ़ोकस और पढ़ने लायक टेक्स्ट का आकार सबकी मदद करते हैं, सिर्फ़ विकलांग यूज़र की नहीं। इन्हें शुरू से बनाना बाद में ठीक करने से बहुत सस्ता है।

असली लोगों के साथ टेस्ट करें

लॉन्च से पहले कुछ असली यूज़र से आम काम करवाएँ और चुपचाप देखें। जहाँ वे रुकते हैं, वही बताता है कि क्या सुधारना है।

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