ऐसा प्रोजेक्ट ब्रीफ़ कैसे लिखें जिससे सही कोटेशन मिले

कोटेशन उतना ही सही होता है जितना उसके पीछे का ब्रीफ़। ब्रीफ़ अस्पष्ट हो तो स्टूडियो को अंदाज़ा लगाना पड़ता है, और अंदाज़े बदलाव के अनुरोध, देरी और "क्या शामिल था" पर बहस में बदल जाते हैं। साफ़ ब्रीफ़ का लंबा या तकनीकी होना ज़रूरी नहीं। उसे उन सवालों के जवाब देने चाहिए जिनसे काम का आकार बदलता है।

फ़ीचर की सूची नहीं, नतीजे से शुरू करें

एक-दो वाक्य लिखें कि प्रोडक्ट लाइव होने के बाद क्या बदलना चाहिए। "ग्राहक हमें कॉल किए बिना सर्विस विज़िट बुक कर सकें" वाक्य "हमें बुकिंग मॉड्यूल चाहिए" से ज़्यादा उपयोगी है। नतीजा टीम को बताता है कि कौन-से फ़ीचर ज़रूरी हैं और कौन-से सिर्फ़ अच्छे-लगने वाले।

बताएँ कि इसे कौन इस्तेमाल करेगा

उन लोगों की सूची बनाएँ जो प्रोडक्ट खोलेंगे और हर एक को क्या करना है। सार्वजनिक वेबसाइट का विज़िटर, कीमतें अपडेट करने वाला स्टाफ़ और ऑर्डर मंज़ूर करने वाले मैनेजर को अलग स्क्रीन और अलग अनुमति चाहिए। अगर कुछ यूज़र मुख्य रूप से फ़ोन पर काम करते हैं, तो यह बताएँ।

ज़रूरी चीज़ें और बाद की चीज़ें अलग करें

अपने फ़ीचर दो सूचियों में बाँटें:

• लॉन्च के लिए ज़रूरी: जिनके बिना प्रोडक्ट लाइव नहीं हो सकता।
• बाद में जोड़ने वाली: उपयोगी फ़ीचर जो दूसरे चरण में आ सकते हैं।

सही कीमत के लिए यह अकेला कदम सबसे ज़्यादा काम करता है, क्योंकि यह हर आइडिया को पहली रिलीज़ की कीमत में जुड़ने से रोकता है।

जिन सिस्टम से जुड़ना है उनके नाम लिखें

छिपा हुआ काम इंटीग्रेशन में होता है। हर उस सिस्टम का नाम लिखें जिससे प्रोडक्ट को बात करनी है: पेमेंट प्रोवाइडर, अकाउंटिंग टूल, CRM, WhatsApp नंबर, मौजूदा डेटाबेस या डिलीवरी पार्टनर। अगर पता हो कि दूसरे सिस्टम में API है या नहीं, तो वह भी लिखें।

भाषाएँ, देश और मुद्राएँ

अगर प्रोडक्ट को अंग्रेज़ी और अरबी में चलना है, या एक से ज़्यादा मुद्रा में कीमत दिखानी है, तो पहले दिन बताएँ। दाएँ-से-बाएँ लेआउट, अनुवादित सामग्री और मुद्रा के नियम डिज़ाइन, डेवलपमेंट और टेस्टिंग पर असर डालते हैं।

सामग्री: कौन लिखेगा और कब

टेक्स्ट, इमेज, प्रोडक्ट डेटा और कानूनी पेज कहीं से आने हैं। बताएँ कि आप इन्हें देंगे या नहीं, ये पहले से मौजूद हैं या नहीं, और लगभग कितनी सामग्री है। देर से मिली सामग्री डिलीवरी की तारीख़ खिसकने की सबसे आम वजहों में से है।

जो सीमाएँ आप पहले से जानते हैं

कुछ भी तय हो तो लिखें: किसी इवेंट से जुड़ी लॉन्च तारीख़, बजट की रेंज, कोई होस्टिंग प्रोवाइडर जो ज़रूरी हो, या ब्रांड गाइड। सीमाएँ समस्या नहीं हैं; अचानक आई बातें समस्या हैं।

एक छोटा टेम्पलेट जिसे आप कॉपी कर सकते हैं

• इसके लाइव होने के बाद क्या बदलना चाहिए?
• इसे कौन इस्तेमाल करेगा, और किन डिवाइस पर?
• लॉन्च के लिए ज़रूरी फ़ीचर
• बाद में जोड़ने वाली चीज़ें
• जिन सिस्टम से जुड़ना है
• भाषाएँ, देश और मुद्राएँ
• सामग्री कौन देगा, और कब
• तारीख़ें, बजट की रेंज और दूसरी तय सीमाएँ

इतना भेजें, और आपको मिलने वाले कोटेशन में ठीक-ठीक लिखा होगा कि क्या शामिल है, क्या बाद में जुड़ेगा और हर हिस्से की लागत क्या है।

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